專利電子申請(qǐng)流程和材料

1.什么是電子申請(qǐng)

電子申請(qǐng)是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請(qǐng)文件以符合規(guī)定的電子文件形式向國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出的專利申請(qǐng)。申請(qǐng)人可通過電子申請(qǐng)系統(tǒng)向國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)和中間文件，以及進(jìn)入中國(guó)國(guó) 家階段的國(guó)際申請(qǐng)和中間文件。

2.電子申請(qǐng)子系統(tǒng)簡(jiǎn)介

國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局電子申請(qǐng)系統(tǒng)于2004年3月正式開通。 新電子申請(qǐng)系統(tǒng)于2010年2月10日上線運(yùn)行。

電子申請(qǐng)系統(tǒng)365天*24小時(shí)開通，包括國(guó)慶節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日。

3.電子申請(qǐng)相關(guān)概念

（1）電子申請(qǐng)用戶

電子申請(qǐng)用戶是指已經(jīng)與國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽訂電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)用戶注冊(cè)協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱用戶注冊(cè)協(xié)議），辦理了有關(guān)注冊(cè)手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請(qǐng)人和專利代理機(jī)構(gòu)。

（2）數(shù)字證書

專利電子申請(qǐng)數(shù)字證書是國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局注冊(cè)部門為注冊(cè)用戶免費(fèi)提供的用于用戶身份驗(yàn)證的一種權(quán)威性電子文檔，國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局可以通過電子申請(qǐng)文件中的數(shù)字證書驗(yàn)證和識(shí)別用戶的身份。

（3）電子簽名

電子簽名是指通過國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)提交或發(fā)出的電子文件中所附的用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

專利法實(shí)施細(xì)則第 一百一十九條第 一款所述的簽字或者蓋章，在電子申請(qǐng)文件中是指電子簽名，電子申請(qǐng)文件采用的電子簽名與紙件文件的簽字或者蓋章具有相同的法律效力。

4.申請(qǐng)人如何使用電子申請(qǐng)

（1）首先辦理用戶注冊(cè)手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼；

（2）登錄電子申請(qǐng)網(wǎng)站，下載并安裝數(shù)字證書和客戶端軟件；

（3）進(jìn)行客戶端和升級(jí)程序的網(wǎng)絡(luò)配置；

（4）制作和編輯電子申請(qǐng)文件；

（5）使用數(shù)字證書簽名電子申請(qǐng)文件；

（6）提交電子申請(qǐng)文件；

（7）接收電子回執(zhí)；

（8）提交申請(qǐng)后，可隨時(shí)登錄電子申請(qǐng)網(wǎng)站查詢電子申請(qǐng)相關(guān)信息；

（9）通過電子申請(qǐng)系統(tǒng)接收通知書，針對(duì)所提交的電子申請(qǐng)?zhí)峤恢虚g文件。

5.電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)

（1）電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)方式包括：當(dāng)面注冊(cè)、郵寄注冊(cè)和網(wǎng)上注冊(cè)。

當(dāng)面注冊(cè)：目前可在法定工作日時(shí)間帶注冊(cè)材料到國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理窗口或?qū)＠k處辦理注冊(cè)手續(xù)。

網(wǎng)上注冊(cè)：登陸電子申請(qǐng)網(wǎng)站（），在網(wǎng)站上注冊(cè)為臨時(shí)用戶。并于15日內(nèi)郵寄注冊(cè)材料到專利局，辦理正式的注冊(cè)手續(xù)。

郵寄注冊(cè)：直接郵寄注冊(cè)材料到專利局，辦理注冊(cè)手續(xù)。 郵寄地址：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號(hào) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局受理處 （郵編100088）

（2）辦理注冊(cè)手續(xù)是免費(fèi)的。用戶注冊(cè)請(qǐng)求書和協(xié)議于電子申請(qǐng)網(wǎng)站下載。

（3）注冊(cè)材料包括用戶注冊(cè)請(qǐng)求書（一份）、用戶注冊(cè)協(xié)議（一式兩份）、用戶注冊(cè)證明文件。

（4）注冊(cè)請(qǐng)求人是個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)提交由本人簽字或者蓋章的居民身份 證件復(fù)印件或者其他身份 證明文件。注冊(cè)請(qǐng)求人是單位的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋單位公章的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（企業(yè)）或者組織機(jī)構(gòu)證（事業(yè)單位）復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份 證明文件復(fù)印件。注冊(cè)請(qǐng)求人是專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋專利代理機(jī)構(gòu)公章的專利代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)證復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份 證明文件復(fù)印件。

（5）當(dāng)面注冊(cè)，委托他人辦理注冊(cè)的，還應(yīng)提交由經(jīng)辦人簽章的身份 證明文件復(fù)印件一份和注冊(cè)請(qǐng)求人的代辦委托證明一份。

6.電子申請(qǐng)文件格式的要求

電子申請(qǐng)系統(tǒng)支持XML、WORD、PDF三種文件格式的提交，提交文件的格式應(yīng)符合電子申請(qǐng)文件格式要求說(shuō)明。更多說(shuō)明參考電子申請(qǐng)相關(guān)規(guī)范。

7.電子申請(qǐng)接收文件范圍

電子申請(qǐng)系統(tǒng)接收發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)，以及進(jìn)入國(guó) 家階段的國(guó)際申請(qǐng)。

電子申請(qǐng)系統(tǒng)不接收保密專利申請(qǐng)文件。

8.電子申請(qǐng)文件的提交

用戶提交電子申請(qǐng)文件，直接使用電子申請(qǐng)客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)提交。

（1）對(duì)于成功提交的文件，電子申請(qǐng)用戶會(huì)收到電子申請(qǐng)回執(zhí)。用戶使用電子申請(qǐng)客戶端提交電子申請(qǐng)文件后，文件自動(dòng)轉(zhuǎn)移到發(fā)件箱的“已發(fā)送”或“服務(wù)器拒收”目錄下。

（2）對(duì)于國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局拒收的電子申請(qǐng)文件，電子申請(qǐng)系統(tǒng)會(huì)給出拒收原因。

9.電子申請(qǐng)遞交日和申請(qǐng)日的確定

（1）遞交日的確定：以國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利電子申請(qǐng)系統(tǒng)收到電子文件之日為遞交日。

（2）申請(qǐng)日的確定：以國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局完整收到符合專利法及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的專利申請(qǐng)文件之日為申請(qǐng)日。

10.電子申請(qǐng)通知書的發(fā)出

國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局以電子文件形式通過電子申請(qǐng)系統(tǒng)向電子申請(qǐng)用戶發(fā)送各種通知書和決定。電子申請(qǐng)用戶應(yīng)及時(shí)使用客戶端接收電子形式的通知書和決定。

自發(fā)文日起十五日內(nèi)申請(qǐng)人未接收電子文件形式的通知書和決定的，國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局將發(fā)出該通知書和決定的紙件形式副本。

為滿足申請(qǐng)人和代理機(jī)構(gòu)對(duì)蓋有專利申請(qǐng)業(yè)務(wù)專用章的紙件通知書的需要，國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局自動(dòng)發(fā)出電子申請(qǐng)受理階段和授權(quán)階段的紙件通知書副本。

自動(dòng)發(fā)出紙件副本的通知書類型包括：受理通知書、不受理通知書、繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書、費(fèi)用減緩審批通知書、向外國(guó)申請(qǐng)專利保密審查意見通知書、授權(quán)通知書、辦理登記手續(xù)通知書。

11.紙件申請(qǐng)轉(zhuǎn)電子申請(qǐng)

申請(qǐng)人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)可以請(qǐng)求將紙件申請(qǐng)轉(zhuǎn)換為電子申請(qǐng)，涉及國(guó) 家安全或者重大利益需要保密的專利申請(qǐng)除外。

提出轉(zhuǎn)換請(qǐng)求的申請(qǐng)人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是電子申請(qǐng)用戶，并且應(yīng)當(dāng)通過電子形式提出請(qǐng)求。紙件申請(qǐng)轉(zhuǎn)電子申請(qǐng)合格的，該申請(qǐng)成為電子申請(qǐng)。自手續(xù)合格通知書或紙件申請(qǐng)批量轉(zhuǎn)電子申請(qǐng)審批通知書發(fā)文日起，除應(yīng)當(dāng)符合專利法及其實(shí)施細(xì)則和專利審查指南的規(guī)定外，還需符合《關(guān)于專利電子申請(qǐng)的規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定。

12.電子申請(qǐng)網(wǎng)站服務(wù)

電子申請(qǐng)網(wǎng)站（）是電子申請(qǐng)用戶使用電子申請(qǐng)的重要平臺(tái)。

網(wǎng)站首頁(yè)上發(fā)布國(guó) 家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局關(guān)于電子申請(qǐng)相關(guān)通知和公告，提供電子申請(qǐng)的表格文件、用戶手冊(cè)和幫助文件，供申請(qǐng)人下載使用。

同時(shí)，電子申請(qǐng)系統(tǒng)還為電子申請(qǐng)用戶提供以下服務(wù)：

（1）電子發(fā)文的短信提示；

（2）電子通知書的重復(fù)下載；

（3）電子申請(qǐng)通知書紙件副本的在線請(qǐng)求；

（4）電子發(fā)文的查詢；

（5）電子申請(qǐng)文件案件查詢；

（6）電子申請(qǐng)文件掃描件下載。